Die einfachste Art teilzunehmen ist über die Online-Partizipationsplattform forum-digitalisierung.de. Da sind alle Themen, die in dem zweijährigen Forum diskutiert werden sollen, zu finden und jeder kann sich unmittelbar beteiligen.

Insgesamt ist das Forum eine Reihe von Veranstaltungen – eine virtuelle Online-Konferenz Mitte Juni. Danach folgen noch weitere Veranstaltungen, die für jeden zugänglich sind.

Das war schon eher Fluch (lacht). Für die physische Veranstaltung war schon alles vorbereitet. Mit den Corona-Maßnahmen haben wir den Start verschoben und ein virtuelles Format entwickelt. Wir haben die Veranstaltung auf fünf Tage aufgeteilt – von Montag, dem 15. Juni bis Freitag, den 19. Juni 2020. Jeweils zwei Stunden und thematisch gegliedert. Jeder der interessiert ist, kann sich dazu schalten und mitdiskutieren. Uns ist schnell aufgefallen, dass das auch ein Teil des digitalen Wandels ist, den wir gerade selbst durchlaufen. Für uns ist das lehrreich und hilfreich. Wir mussten jetzt als Projekt, das den digitalen Wandel und gemeinnützige Organisationen behandelt, als BBE den digitalen Wandel unmittelbar vollziehen.

Der Aufwand für eine analoge Konferenz ist ja schon beträchtlich: Anmeldemanagement, Hotel, Anreisen, Catering, diese ganzen physischen Dinge… die fallen jetzt alle weg. Die virtuelle Konferenz muss auf ganz andere Weise vorbereitet und untergliedert werden. Die Beitragenden und die Moderation müssen ganz anders gebrieft werden. In diesen Bildschirmformaten muss man viel proaktiver, gewinnender und werbender auftreten. Es braucht eine neue Dramaturgie und ein neues Konzept mit den Beteiligten. Das ist schon aufwändig. Es ist aber ein ganz anderer Aufwand – eher ein kommunikativer.

Um das abschließend zu sagen, ist es noch etwas zu früh. Was sich verändert hat, ist das Bewusstsein. Das digitale Mindset hat einen erheblichen Schub bekommen. Wir haben im Vorfeld des Projekts mit vielen Organisationen des BBE gesprochen, die die Sinnhaftigkeit der Digitalisierung noch nicht so erkannt hatten. Das Thema war nicht so richtig beliebt. Das hat sich geändert. Wir haben inzwischen die volle Aufmerksamkeit. Inzwischen hat jeder verstanden, wie zentral die Digitalisierung für die Zivilgesellschaft ist.

Wir möchten jenseits der Fragen „Wie macht man Zoom? Welche Apps brauche ich? Und welche sonstigen Tools?“ eine grundsätzliche Diskussion darüber beginnen, wie die Zivilgesellschaft in Deutschland eine Haltung zum digitalen Wandel bekommen kann. Die eine Seite ist: Wie gehe ich praktisch damit um? Die andere Seite ist: Wie stehe ich eigentlich zu den einzelnen Problemfeldern?

Wir haben vier Felder aufgemacht: Digitale Kompetenz, Organisationsentwicklung, Datenschutz und Datensicherheit, Demokratieentwicklung.

Das Themenfeld Digitale Kompetenz dreht sich um die Frage: Was muss der Einzelne wissen, um souverän im digitalen Wandel bestehen zu können? Die Organisationsentwicklung beschäftigt sich dagegen damit, wie sich gemeinnützige Organisationen selbst verändern müssen, um den Wandel gut zu gestalten. Datenschutz und Datensicherheit erklärt sich selbst und bei der Demokratieentwicklung geht es um die Frage: Wie können wir verhindern, dass das Internet und die Social Media-Welt in die Hand von Spinnern, Rechtsextremen und Verrückten fällt? Um es mal etwas dramatisch zu auszudrücken. Besonders in den letzten Tagen nehmen diese Leute mit den Verschwörungstheorie-Debatten ja einen unheimlichen Raum ein. Also geht es schlussendlich darum: Wie kann die Zivilgesellschaft mit vereinten Kräften diese kommunikativen Räume im Internet im Sinne unseres demokratischen Grundkonsenses besetzen?

Am Ende des Forums gibt es zwei Ziele: Wir wollen ganz praktisch Forderungen und Handlungsempfehlungen erarbeiten, die wir dann an die Politik auf Bundesebene richten. Und auf der anderen Seite soll eine Stimme der Bürgergesellschaft hörbar werden. Unsere Beobachtung ist, dass in den Entscheidungsgremien auf Bundesbene, also überall wo Politik sich mit Gesellschaft an den Tisch setzt, die Zivilgesellschaft oft gar nicht vorkommt. Da redet man mit Wirtschaftsverbänden und Jurist*innen. Aber die gemeinnützigen Organisationen – von wenigen Spitzenverbänden abgesehen – kommen da nicht vor. Unsere Hoffnung ist, dass wir da wirklich hörbar werden. Die Zivilgesellschaft ist zentral für die Gestaltung des digitalen Wandels.

Sicherlich mit der Organisationsentwicklung. Der Schritt von der Einsicht bis zur tatsächlichen Umsetzung ist schwierig. Es gibt oftmals Beharrungskräfte, Unsicherheiten, wenig strategisches Denken und gerade jetzt in der Krise einen Hyperpragmatismus. Als gemeinnützige Organisation zusammen zu überlegen, wie gehen wir mit den digitalen Tools um? Wie wollen wir diese in der Außenkommunikation nutzen? Wie wollen wir diese in den internen Abläufen nutzen? Was davon brauchen wir? Das erfordert sehr viel Energie und eine feste Vorstellung eines Vorstands beispielsweise, wo er damit hin will.

Andererseits habe ich auch lernen müssen, wie anstrengend das ist, wenn man die ganze Zeit auf den Bildschirm schaut. Ich habe den Eindruck, dass eine zweistündige Videokonferenz viel anstrengender ist, als eine zweistündige Präsenzveranstaltung. Weil man einfach keine Möglichkeit hat, dem auszuweichen. Man muss die ganze Zeit konzentriert folgen. Das ist ziemlich anstrengend. Also eine psychische Anstrengung geht damit schon einher (lacht).

Jede Organisation musste neu durchdenken, wie sie ihre Anliegen weiter ver­folgt und ihre Klientel versorgt. Alle haben die die Zeit genutzt, um die Kontakte zu Freiwilligen zu stärken und digitale Lösungen zu suchen, für viele Neuland. Eine Lernsituation sondergleichen. Neue Blickwinkel und Ideen sind entstan­den. Unser diesjähriges Motto Lern.Ort.Engagement. erfüllte sich ungeahnt.

Dabei darf man ja auch nicht vergessen, dass Vereine und Institutionen der Engagement-Szene durch den Shutdown unmittelbar betroffen sind. Denn viele verloren von heute auf morgen auch Einnahmemöglichkeiten, aus denen sie ihre wichtige Arbeit für die Gemeinschaft finanzierten. Nicht wenige stellt dies vor existentielle Probleme. Die zahlreichen Spendenaufrufe, die uns derzeit erreichen, belegen das. Trotz alledem herrscht nach meiner Meinung in der Szene großer Optimismus und Tatendrang.

Diese Anerkennung, um die wir uns als Berliner Woche und Spandauer Volksblatt seit Jahren bemühen, indem wir bürgerschaftliches Engagement sichtbar machen, ist ausschlaggebend für die Attraktivität des Ehrenamtes, sei es nun institutionell in einem Verein oder spontan und ungebunden. Je höher die Wertschätzung für die Freiwilligen ist, umso größer ist auch die Bereitschaft mitzumachen, mit anzupacken und etwas zu bewegen.

Ich glaube, aus dieser Erfahrung müssen wir für die Zukunft lernen. Sicher lassen sich hier Veränderungen nicht allein durch bürgerschaftliches Engagement herbeiführen, hier sind auch Politik und Verwaltung in der Pflicht.

Und so stand für uns neben der Bürgerinformation wiederum die Sichtbarmachung von Engagement im Vordergrund. Hilfsbedürftige mussten erfahren, wo sie Hilfe finden. Die vielen Freiwilligen bedurften auch der Anerkennung und des Lobes für ihre Arbeit.

Wir hoffen damit einen Beitrag zu leisten, dass Populisten und Verschwörungstheoretiker keine Chance haben, ihre oft gefährlichen Ansichten unwidersprochen zu verbreiten und Menschen zu verunsichern. Ich bin froh, dass unsere Partnerverlage im Bundesverband hier auf die Kompetenz der Journalistinnen und Journalisten im Recherchezentrum Correctiv zurückgreifen können.

Die Krise zeigt, dass durch Digitalisierung Probleme gelöst und Symptome gelindert werden können. Allein in der Kommunikation hat sie uns vieles ermöglicht und erleichtert. Aber das alles kann eines natürlich nicht ersetzen, den unmittelbaren Kontakt zu Kollegen, Freunden und Mitstreitern, den wir, glaube ich, gerade alle trotz Videokonferenz, Telefon und Chat schmerzlich vermissen.

Das bedeutet, dass einerseits die Beratungszahlen z.T. zurückgegangen sind, was jedoch andererseits dazu geführt hat, dass der zeitliche Aufwand für die einzelne Beratung gestiegen ist. Denn das für den Beratungsprozess wichtige Vertrauen wird nun mehr durch Kommunikation und Kontakte über E-Mail und Telefon gebildet. Im Großen und Ganzen ist festzustellen, dass das Arbeitsaufkommen durch die Umstellung auf die digitale Ebene etwas intensiver, die Abstimmungsprozesse im Team aufwendiger und langwieriger geworden sind.

Die meisten MOs leiten spezielle und mehrsprachige Informationen zu Corona-Schutzmaßnahmen und dem Umgang mit der aktuellen Situation an ihre Netzwerke und Communities weiter und verbreiten diese aktiv über Social-Media-Kanäle. So ist beispielsweise moveGLOBAL e.V. verstärkt online (Facebook, Twitter, Webseite) tätig.

Um mit eigener Klientel bestehende Kontakte aufrechtzuerhalten, dafür geeignete kreative Wege und Lösungen zu finden sowie in dieser Zeit zusammenzustehen, hat das Integrationsbüro Pankow eine neue Aktion gestartet: #DasLäuft! Machen Sie mit! In kurzen Videobeiträgen präsentieren hier MOs im Bezirk Pankow, wie Sie ihre Arbeit bzw. ihr Engagement unter den gegebenen Bedingungen weiter umsetzen und geplante Aktivitäten online stattfinden lassen.

Angesichts der derzeitigen Situation und damit verbundenen Verordnungen setzt sich die Neuköllner Begegnungsstätte e.V./Dar as-Salam Moschee aktiv für Hilfsbedürftige und somit für den gesellschaftlichen Zusammenhalt ein. Mithilfe einer Initiative „Solidarität in Krisenzeiten: Muslim*innen helfen!“ wird Menschen, die zur Risikogruppe gehören, Unterstützung beim Einkauf, Apothekengängen, alltäglichen Aufgaben u.Ä. angeboten, um sie vor einer möglichen Infektion zu schützen. Es wurde hierfür ein digitale Flyer entworfen und Ehrenamtliche engagieren sich mutig in ihren jeweiligen Nachbarschaften.

Der beschriebene Vermittlungsprozess kann mitunter bis zu 6-8 Wochen dauern, weshalb kurzfristige Anfragen nicht vermittelt werden können. Pro Vermittlungsfall wird eine symbolische Gebühr erhoben, die der Ernsthaftigkeit der Pro-Bono-Arbeit auch auf Seiten der NPO stärkeren Ausdruck verleiht. Weitere Informationen, Details zum Ablauf und der Link zum Online-Formular zur Anmeldung einer Rechtsfrage finden interessierte Non-Profits unter probono-rechtsberatung.de/npo.

Nachdem Kanzlei und gemeinnützige Organisation „gematcht“ sind und die Mandatsvereinbarung abgeschlossen ist, endet die Tätigkeit von UPJ. Die Beratung durch die Kanzlei unterliegt berufsrechtlichen Vorschriften auch im Hinblick auf die Bearbeitung von Mandaten. Etwaige auftretende Schwierigkeiten müssen die Mandanten direkt mit der Kanzlei klären. Mit Beendigung des Mandats befragen wir die gemeinnützige Organisation und bitten sie um ihr Feedback und einen Hinweis auf das Verhalten der Kanzlei.

Dass es hier Bedarf gibt, merken wir auch an den hohen Anmeldezahlen für Webinare, die wir gemeinsam mit den Kanzleien sehr schnell zu diesen Themen anbieten konnten. Parallel zu den Fragen im Zusammenhang mit den Folgen der COVID-19-Pandemie, erreichen uns täglich aber auch „reguläre“ Rechtsfragen, die alle Rechtsgebiete umspannen, angefangen beim Steuer- und Gemeinnützigkeitsrecht über Datenschutzrecht bis hin zum Zuwendungs- und Vergaberecht.

Engagierte Personen können wir derzeit nicht angemessen einsetzen und betreuen. Aber nicht nur gemeinnützige Organisationen, auch Unternehmen finden bei UPJ zu allen Themen rund um Engagement, Nachhaltigkeit und Kooperation in der aktuellen Situation qualifizierte Informationen und gute Beispiele auf wirbleibenengagiert.de sowie Beratung und Vermittlung zu gemeinnützigen Kooperationspartnern in Berlin-Brandenburg und bundesweit.

Aktuell, so die Auskunft zum “Thema Corona”, sucht etwa die Initiative Arbeiterkind Freiwillige, die sich über ein Online-Netzwerk einbringen und ratsuchende Schüler auf ihrem Bildungsweg unterstützen. Wer Gesichtsmasken nähen mag, kann sie gerne den VdK-Mobilitätshilfediensten spenden. Weiterhin gesucht werden auch Stammzellspender: Die DKMS bittet darum, sich online oder telefonisch zu melden. Weitere Akteure signalisieren: Bitte melden, spätestens wenn die Kontaktbeschränkungen gelockert sind.

Um Anregungen und Ansprechpartner/innen zu erhalten, empfiehlt Carola Schaaf-Derichs auch den „Berliner Engagementkatalog 2020“. Von kleinen Initiativen wie Herzenssache – Nähen für Sternchen und Frühchen bis zu großen Verbänden wie DRK oder Stadtmission ist die ganze Bandbreite von Organisationen vertreten. Man kann Kindern vorlesen, Kultur vermitteln oder Tierrechte schützen. In vielen Fällen lassen sich Menschen unterstützen, die direkt oder indirekt von Corona-Folgen betroffen sind.